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Retour vers BTS CG – Cours, Exercices et Corrigés
Processus 1 : Gestion comptable des opérations commerciales
Chapitre 1 : Définition et mise en œuvre du système d’information comptable
Partie 7 : Les systèmes comptables informatisés
Art. 410-4 du PCG : « L’organisation de la comptabilité tenue au moyen de systèmes informatisés implique l’accès à la documentation relative aux analyses, à la programmation et à l’exécution des traitements, en vue, notamment, de procéder aux tests nécessaires à la vérification des conditions d’enregistrement et de conservation des écritures.
Toutes données comptable entrée dans le système de traitement est enregistrée, sous une forme directement intelligible, sur papier ou éventuellement sur tout support offrant toute garantie en matière de preuve ».
La plupart des progiciels comptables sont organisés en système centralisateur.
Le paramétrage du progiciel pour l’adapter aux besoins de l’entreprise nécessite une analyse de l’organisation et une définition précise des méthodes de travail (liste des journaux nécessaires et opérations concernées, codification des comptes de tiers, codification des pièces…).
Les opérations comptables sont saisies (ou proviennent directement d’autres applications : gestion commerciale, paie, immobilisations). Elles sont mémorisées dans une base de données. Cette base contient entre autre le Plan de compte. A ce stade, les écritures sont modifiables ou peuvent être supprimées.
Un traitement de validation rend la mémorisation des écritures irréversible. Elles ne peuvent donc plus être modifiées ou supprimées.
La base de données va permettre la consultation et l’impression des divers documents : journaux, comptes, déclaration de TVA, balances, compte de résultat, bilan, soldes intermédiaires de gestion…
Consulter en annexe : « Naviguer dans Ciel Compta » et « Les menus de Ciel Comptabilité ».
Centre d’expérimentation des Progiciels : www.cxp.fr
Navigation – Chapitre 1 : Définition et mise en œuvre du système d’information comptable
[spoiler effect=”slide” show=”Sous-Chapitres” hide=”Masquer”]2 Les objectifs de la comptabilité contemporaine :
- 2.1 Les qualités de l’information comptable.
- 2.1.1 Pertinence.
- 2.1.2 Comparabilité.
- 2.1.3 La fiabilité.
- 2.1.4 Sincérité et régularité.
- 2.1.5 Clarté.
- 2.1.6 Rapidité.
- 2.1.7 Coût raisonnable.
- 2.1.8 En monnaie nationale.
- 2.2 Principes comptables :
- 2.2.1 L’entité.
- 2.2.2 La continuité de l’exploitation.
- 2.2.3 La comptabilité d’engagement.
- 2.2.4 L’indépendance des exercices (annuité, annualité, spécificité, spécialité, séparation des exercices comptables).
- 2.2.5 La permanence (continuité) des méthodes.
- 2.2.6 Les coûts historiques (le nominalisme monétaire).
- 2.2.7 La prudence.
- 2.2.8 L’importance relative ou significative.
- 2.2.9 La non-compensation.
- 2.2.10 L’intangibilité du bilan d’ouverture.
- 2.3 Les deux grands domaines de la comptabilité
3 Le système d’information comptable
4 La normalisation du système comptable
5 La documentation comptable :
6 Le traitement des informations comptables :
- 6.1 L’information comptable.
- 6.2 La preuve en comptabilité.
- 6.3 L’archivage des pièces justificatives.
- 6.4 Le principe de la partie double Art. 420-1 du PCG.
- 6.5 Le journal, le compte et la balance.
- 6.6 Les documents de synthèse (PCG).
- 6.7 Le système « classique » de traitement des données comptables.
- 6.8 Le système « centralisateur » de traitement des données.
7 Les systèmes comptables informatisés.
[/spoiler]
