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Processus 1 : Gestion comptable des opérations commerciales
Chapitre 6 : Les frais accessoires et la consignation d’emballages
Partie 1 : Les frais accessoires
1.1 Les frais accessoires sur achats
Le traitement des frais accessoires sur achats diffèrent en fonction de la nature des acquisitions :
Exemple : le 22/9/N, achat de marchandises pour 8 000 €. Le fournisseur porte en plus sur la facture 100 € de transport (TVA à 19,6 %). Paiement au 15/12/N.
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22/09 |
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607 |
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Achats de marchandises |
8 000,00 |
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6241 |
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Transports sur achats |
100,00 |
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44566 |
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Etat, TVA déductible / ABS |
1 587,60 |
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401 |
Fournisseur |
9 687,60 |
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Variantes possibles : S’ils y sont rattachables de façon certaine, les frais de transport sont additionnés au prix d’achat des marchandises ou inscrits en compte 608.
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22/09 |
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607 |
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Achats de marchandises |
8 100,00 |
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44566 |
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Etat, TVA déductible / ABS |
1 587,60 |
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401 |
Fournisseur |
9 687,60 |
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Ou
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22/09 |
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607 |
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Achats de marchandises |
8 000,00 |
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6087 |
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Frais accessoires sur achats |
100,00 |
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44566 |
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Etat, TVA déductible / ABS |
1 587,60 |
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401 |
Fournisseur |
9 687,60 |
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1.2 Les frais accessoires sur ventes
L’entreprise est parfois amenée à facturer à son client des frais accessoires à la vente, ou à refacturer des charges engagées pour le compte de son client. Il s’agit pour l’essentiel de frais de transport.
Deux cas doivent être envisagés :
- la vente « conditions arrivée » : le transport se fait aux risques et périls du vendeur (cas le plus fréquent de la vente par correspondance). Les frais de transport sont inclus dans le prix de vente des produits.
- la vente « condition départ » : le transfert de propriété des biens a lieu avant le transport. Ce dernier se fait alors aux risques et périls de l’acheteur.
Exemple 1 : le 22/9/N, vente par correspondance de vêtements, selon le bulletin de commande accompagné d’un chèque de paiement. Montant des marchandises : 65 €, transport facturé : 5 €
(TVA à 19,6 %).
5112-Banque Ch. à encaisser |
707-Vente de marchandises |
44571-TVA collectée |
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83,72 |
70,00 |
13,72 |
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Exemple 2 : le 21/9/N, vente de conserves à un détaillant. Montant HT : 680 €, remise de 5 %, TVA à 19,6 %, transport effectué par l’entreprise : 75 €.
Net commercial : 680 × 0,95 = 646 €
Montant de la TVA : (646 + 75) × 19,6 % = 141,32 €
707-Ventes de marchandises |
7085-Port facturé aux clients |
44571-TVA collectée |
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83,72 |
70,00 |
13,72 |
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411 – Clients |
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862,32 |
Exemple 3 : le 23/9/N, vente par un producteur d’eau minérale à un distributeur, la livraison étant effectuée par un transporteur. Eau minérale : 1 600 € avec TVA à 5,5 % : 88 € ; transport refacturé : 50 € avec TVA à 19,6 % : 9,80 €.
Comptabilisation de la facture du transporteur :
6242 – Transport sur ventes |
445661-TVA déd. s/ABS |
401 – Fournisseurs |
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50,00 |
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9,80 |
59,80 |
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Comptabilisation de la facture adressée au client :
701-Ventes de produits finis |
44571-TVA collectée |
411 – Clients |
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1 600,00 |
88,00 |
1 747,80 |
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6242 – Transport sur ventes |
445661-TVA déd. s/ABS |
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50,00 |
9,80 |
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Navigation – Chapitre 6 : Les frais accessoires et la consignation d’emballages
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