L'évaluation des risques professionnels est de la responsabilité de l'employeur et fait partie intégrante de son obligation générale d'assurer la sécurité et la protection de la santé de ses salariés.
Le réseau d'entreprise permet de relier chaque ordinateur entre eux via un serveur qui va gérer l'accès à Internet, les e-mails, les droits d'accès aux documents partagés et le travail collaboratif. Chaque utilisateur du réseau se connecte avec un nom d'utilisateur et un mot de passe ; il est alors authentifié par le serveur. L'utilisateur peut accéder à ses données et au partage de fichiers.